Arkivutviklingsplan Planer for 2005/2006 1. januar 2002 ble det opprettet et fellesarkiv for Randaberg kommune. Arkivet er nå etabelert i nye egnede lokaler. Senest ved årsskiftet 05/06 skal saksarkivsystemet K2000 oppgraderes til Kontor 2000 esak.(Noark-4 godkjent system) inngåde post vil da bli da bli tilrette lagt for saksbehandlerne i elektroniks utgave. De tre grunnskolene er ikke koblet til Kontor 2000, de har foreløpig en papirbasert journal. På sikt må skolene integreres i K2000. Enten ved integrasjon i sentralarkivet eller som seperate enheter. Kartlegge bevaringsverdige fagsystem, og iverksette tiltak slik at disse systemene ikke blir ødelagt for all fremtid. Etablere et apparat for mer kontinuerlig opplæring i elektronisk arkivsystem og arkivrutiner for nye og eksisterende saksbehandlere. Undersøke muligheter for etablering av internt arkivforum, undersøke om kan være hensiktsmessig å etablere et forum bestående av representanter med arkiv ansvar fra skoler,barnehager, avd. tiltak/levekår.samt sentralarkiv Ønsket effekt, økt arkivkunnskap og samarbeid. Byggesaksarkiv, jordbruksarkiv og oppmålings arkiv. Pr. dags dato, utgjør disse arkivene 3 delarkiv. Arkivene er lokalisert i de ulike enhetne Journalføringen utføres av sentralt arkiv. Det skal evaluers om det vil være hensiktsmessig å integrere disse arkivdelene. Det må også tas stilling til eldre arkivamteriale tilhørende disse arkivene. Arkivene har ikke vært gjenstand for periodisering.Nåværende oppbevaringsplass tilfredstiller ikke kravene til arkivforskriften. Bortsettings arkiv: |