Egne bestemmelser, instrukser og rutiner

Rutiner internt postkontor Levanger:

Hente aviser, kasse fra Namsos og diverse post i underetasjen ved ISS. Aviser fordeles av ISS på lørdager.
Sortere all post og legge avisene i de respektive posthyllene
Hente posten kl. 07.30 og kl. 09.15 ved rampa i bakgården. Vi får to postforsendelser pga. omlegging til post i butikk.
Pakker til apoteket tas med til internt postkontor og skrives inn i egen bok. Apoteket kvitterer ved henting.
All posten åpnes og det som skal til klinikkene/avdelingene legges i rød mappe etter stempling
Privat post åpnes ikke (skal sjekke mot PAS om det er pasient eller via mailsystemet om det er en ansatt)
Tømme kasser med intern og ekstern post jevnt utover dagen
Alle utgående pakker registreres i Mybring
Post til lokale legekontor legges i hyller og blir hentet av bud
Post til Sykehuset Namsos og omliggende legekontor sendes med buss kl. 10.20 alle hverdager
Siste frist for innlevering av utgående post er kl. 14.00
All post telles og veies og sendes ut ca. kl. 14.30

Rutiner internt postkontor Namsos:

Ta inn aviser og fordeler disse i posthyllene (lørdager fordeles dette av sentralbordet)
All post som har kommet i løpet av kveld/helg (i postluka), sorteres
Post fra dagen før (formiddagen), åpnes og stemples
All post åpnes når budet har levert, bortsett fra post adressert til privatpersoner og pasientpost
Privat post åpnes ikke (skal sjekke mot PAS om det er pasient eller via mailsystemet om det er en ansatt)
Pakker tas imot av lageret
Pakker til operasjonsavdelingen legges på tralle utenfor postmottak og kjøres ut av portør på ettermiddagen. Avdelingen kvitterer for pakker dagen etter.
Alle utgående pakker registreres i Mybring
Post til legekontorene i byen, legges i de respektive hyller og kjøres ut av sjåfør
Post til Sykehuset Levanger + Nav Levanger + omliggende legekontor, legges i internkasse som sendes med buss.
Sortere post i løpet av hele dagen.
Siste frist for innlevering av post kl. 14.30
All post telles og veies og sendes ut ca. kl. 15.00