|
Rutinedelen er inndelt i underkategorier:
- Daglige rutiner: Beskriver den daglige dokumentasjonsforvaltningen i organisasjonen fra post kommer inn, til den blir behandlet, ekspedert og/eller arkivert.
- Periodiske rutiner: Beskriver prosesser som ikke blir utført daglig, men periodevis. Mappen Periodiske rutiner inneholder rutiner for restansekontroll, oppfølging av dokumenter under arbeid (status R-reservert), bevarings og kassasjonsplan, periodisering, bortsetting og avlevering.
- Spesialrutiner: Beskriver tiltak for særskilte hendelser, feks ved brann, oversvømmelse, soppangrep ol. samt rutiner som gjelder spesielle arkivdeler.
|