|
Generelt Arkivmateriale som etter gjeldende retningslinjer skal/kan kasseres skal tilintetgjøres på en slik måte at ikke uvedkommende kan få tilgang til opplysningene i ettertid. Dette betyr at materialet enten skal makuleres i makuleringsmaskin eller brennes. Kassasjonsmateriale skal under ingen omstendighet behandles som vanlig avfall eller graves ned. All tilintetgjøring (makulering) skal skje under oppsyn av betrodde medarbeidere, som skal forvisse seg om at materialet blir destruert, og at det ikke er muligheter for rekonstruksjon.
Papirbasert materialeAll tilintetgjøring av papirbasert arkivmateriale i Storfjord kommune skal gjennomføres ved hjelp av makuleringsmaskin (med spesifikasjoner i hht. lovverket) eller ved brenning.
Elektronisk materialeMateriale som oppbevares på elektroniske databærere som minnepenner, cd-plater eller disker skal fjernes/slettes på sikker måte ved overskriving, knusing og/eller avmagnetisering. |