|
Et arkiv vil vanligvis være delt inn i flere deler, arkivserier/-deler (heretter kalt arkivserie). En arkivserie kan vi definere som en del av et arkiv som har et spesielt innhold, funksjon eller er systematisert på en viss måte. I barnehagens arkiv vil vi ofte ha disse arkivseriene: Møtebøker, kopibøker, postjournal eller postliste, saksarkiv og spesialarkiv. Arkivserier kan bevares på papir eller elektronisk. Dersom de skal bevares elektronisk må de være lagret i et godkjent elektronisk system, et sak/arkivsystem (for eksempel Ephorte, DocuLive, Public 360 eller Websak). Oversikten over arkivserier i arkivplanen viser hvilke deler av arkivet som bevares elektronisk og hvilke deler som må bevares på papir.Sentralarkivet tar seg av saksarkivet og personalmapper, mens barnehagen selv sitter med ansvaret for barnemapper og møtebøker |
|