Ansvarshierarki

Definisjoner

Fagleder arkiv er leder for kommunens arkivtjeneste og faglig overordnet for arkivpersonalet i alle kommunale enheter.

Arkivansvarlig er den faglige ansvarlige, til daglig, for utøvelsen av arkivoppgavene i egen enhet, administrativt underlagt kommunalleder. Det skal være én arkivansvarlig i hver journalførende enhet, som er delegert lederfullmakter for arkivdanningen i enheten.

Arkivmedarbeider er ansvarlig for å utføre oppgavene i enheten etter nærmeste overordnedes/arkivansvarliges anvisning eller instruks.

Ansvarshierarki

• Fagleder arkiv har det overordnede ansvar for all arkivering i Kautokeino kommune. Stillingen er administrativt underlagt kommunalleder for kommunedirektørens stab, med kontorplass på servicetorget
• Arkivansvarlige i ytre enheter er administrativt underlagt kommunalleder i sin enhet og arkivfaglig underlagt fagleder arkiv. Rapporterer til begge innenfor området arkiv.
• Arkivmedarbeider er faglig underlagt arkivansvarlige i sin enhet

Instruksen gjelder for alle som er utpekt som faglig arkivansvarlig i Guovdageainnu suohkan - Kautokeino kommune. Arkivansvarlige kan selv utføre tjenester innenfor dokumentbehandling og arkiv.

Ordningen med sentralarkiv innebærer at arkivansvarlig i ytre enheter/etater kun er ansvarlig for de fysiske arkivserier (/ seriearkiv (objektarkiv)) som til en hver tid befinner seg der.