|
Når ei sak er ferdig saksbehandlet, skal saken avsluttes. Saksbehandler registrerer i saksbehandlings- og arkivsystemet at saken er ferdig og kan avsluttes. Saken får da status F. Arkivet sjekker at alle dokumenter er i den fysiske saksmappen, arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. fjernes fra mappen. Arkivet avslutter saken i saksbehandlings- og arkivsystemet. Saken får da status A, og er låst for nye dokumenter/endringer. For saker i fullelektroniske arkivdeler vil det følgelig ikke være noen fysiske saksmapper å sjekke. |