|
Metadata (”informasjon om informasjon”) som er lagret eller publisert av Telemark fylkeskommune skal i så stor grad som mulig være informativ og gjøre det mulig å forstå innholdet i informasjonen. Systemeier er ansvarlig for å vurdere om og hvordan metadata skal opprettes for systemets informasjonen, og legge til rette slik at metadata kan tilknyttes informasjonen på et hensiktsmessig måte. Systemansvarlig skal påse at metadata vedlikeholdes. Kvalitet og hensiktsmessighet på metadata skal vurderes rutinemessig, minst en gang per år. Arkivansvarlig er ansvarlig for å koordinere og samordne de ulike register på en slik måte at Arkivloven etterleves, og forenkler arbeidet med kassasjon og avlevering av arkiv. Saksansvarlig og saksbehandler er ansvarlig for at sakstitler og dokumentbeskrivelser er informative og dekkende i forhold til informasjonsinnholdet i selve saken / journalposten / dokumentet / vedlegg. |