|
Ansvarslig: Leder Behandling av personalsaker og ansettelsessaker skjer i HRM Visma Unique. Følgende må journalføres i sak/arkivsystemet K2000eSak:
- Utlysningstekst (uansett om den er kunngjort på intranett, internett, aviser eller tidsskrifter)
- Søknader til stillingen
- Foreløpig svar om mottak av søknad og eventuell tidspunkt for avgjørelse
- Søkerliste
- Eventuelle skriftlige innkallinger til intervju
- Tilsettingsvedtak – innstilling
- Uttalelse fra tillitsvalgte (selv om de mottas som e-post)
- Arbeidsavtale – tilbud
- Brev til den som har fått søknaden
- Avslagsbrev til søkere som ikke har fått stillingen
Det skal opprettes egen arkivsak på den som blir ansatt i stillingen. Dette gjøres når bekreftelsesbrev fra søker mottas. Rutinene beskrives nærmere når integrering mellom HRM Visma Unique og K2000eSak er på plass. |