|
Ved arkivbegrensning skiller man ut materiale som ikke har verdi for saksbehandlingen, materiale som skal oppbevares av annen arkivskaper eller materiale som ikke har noen verdi for fremtiden, jf arkivuverdig materiale. Denne vurderingen skal helst tas før dokumentet registreres og legges i arkivet, men dette kan også gjøres i etterkant. Med registrering i elektronisk journal er det enklest hvis dette er gjort i forkant, da alt som er registrert i den elektroniske journalen og som senere defineres som arkivuverdig må ”kvitteres” ut i journalen. I denne forbindelse brukes begrepet arkivverdig om det materialet som vurderes til å ha oppbevaringsverdi, og begrepet arkivuverdig om det materiale som vurderes til ikke å ha oppbevaringsverdi. |
|